Variables (campos)

Contenido

# Variables

Los campos de variables le permiten añadir contenido dinámico al documento. Por ejemplo, puede utilizar una variable para redefinir la numeración de las páginas.

Para acceder a esta orden…

#### Desde la barra de menús:

Vaya a Insertar Campo ▸ Más campos pestaña "Variables".

#### Desde la interfaz en pestañas:

En la pestaña Insertar, seleccione Campo ▸ Más campos ▸ Variables.

Campo

#### Con el teclado:

Ctrl + F12

Para añadir un campo al documento, haga clic en un tipo de campo, haga clic en un campo en la lista Seleccionar y luego haga clic en Insertar.

## Tipo

Enumera los tipos de campos variables disponibles.

Tipo | Descripción
--- | ---
Configurar variable | Define una variable y su valor. Puede cambiar el valor de una variable con un clic derecho antes del campo de la variable y eligiendo Editar - Campo en el menú emergente. Todas las variables creadas son de tipo numérico de manera predeterminada. Cuando inserta un campo Establecer variable en el documento por primera vez, debe definir su formato en el área Formato. El formato puede ser de texto o numérico, con varios formatos numéricos disponibles. Una vez definido, no puede cambiar el formato a no ser que elimine la variable . De forma predeterminada, todas las variables se crean en formato numérico.
Mostrar variable | Inserta el valor actual de la variable que pulse en la lista Seleccionar.
Campo DDE | Inserta un vínculo DDE en el documento que puede actualizar con la frecuencia que desee mediante el nombre asignado.
Insertar fórmula | Inserta un número fijo o el resultado de una fórmula. Cuando se crea una variable con un valor numérico, su contenido se interpreta como una fórmula y el resultado se convierte automáticamente en un número. El texto sin formato entre comillas se evalúa como 0, pero si ingresa una cadena mixta como "123a456", la conversión se detiene en la primera cadena que no sea carácter numérico, lo que da como resultado el número 123. La expresión de fórmula sigue las reglas para fórmulas en tablas, utilizando variables definidas en el documento en lugar de las celdas de la tabla.
Campo de entrada | Inserta un nuevo valor para una variable o un Campo del usuario. El valor de una variable en un campo de entrada solamente es válido desde donde se inserte el campo hacia delante. Para cambiar el valor de la variable posteriormente en ese documento, inserte otro campo de entrada del mismo nombre pero con un valor diferente. Sin embargo, el valor del Campo del usuario se cambia en su totalidad. Las variables se muestran en el listadoSeleccionar. Cuando hace clic en el botón Insertar, aparece el diálogo Revisar campos, donde puede ingresar el nuevo valor o texto adicional como comentario.
Intervalo numérico | Inserta numeración automática para tablas, imágenes o marcos.
Definir variables de páginas | Inserta un punto de referencia en el documento, después del cual vuelve a comenzar el conteo de las páginas. Seleccione "activar" para aplicar el punto de referencia y "desactivar" para cancelarlo. También puede escribir un desplazamiento para iniciar el conteo de la página en un número diferente.
Mostrar variable de página | Muestra el número de páginas desde el punto de referencia «Establecer variable de página» hasta este campo.
Campo del usuario | Inserta una variable general personalizada. Puede usar el Campo del usuario para definir la variable de la instrucción de una condición. Cuando cambie un Campo del usuario se actualizarán todas las instancias de la variable en el documento.

## Seleccionar

Enumera los campos disponibles para el tipo de campo seleccionado en la lista Tipo. Para insertar un campo, pulse en uno y seleccione Insertar.

Para insertar con rapidez un campo de la lista Seleccionar, mantenga oprimida ⌘Ctrl y pulse dos veces en el campo.

### Formato

Si un campo muestra una fecha, una hora o un número, se puede utilizar Formato para personalizar la apariencia del dato. Los formatos más habituales se muestran en la ventana Formato, y puede pulsar en «Formatos adicionales» para definir uno personalizado.

### Nombre

Escriba el nombre del campo personalizado que quiere crear. Esta opción está disponible para los tipos de campo «Establecer variable», «Campo DDE», «Intervalo numérico» y «Campo de usuario».

Los campos definidos por el usuario solo están disponibles en el documento actual.

### Valor

Introduzca el contenido que quiera añadir a un campo de usuario.

En la lista Formato defina si el valor se debe insertar como texto o como número.

Los campos siguientes pueden insertarse solamente si se selecciona el tipo de campo correspondiente en la lista Tipo.

En un documento HTML puede disponer de dos campos adicionales para el tipo de campo "Establecer variable": HTML_ON y HTML_OFF. El texto que escriba en el cuadro Valor se convertirá en una etiqueta de apertura HTML (<Value>) o en una etiqueta de cierre HTML (</Value>) cuando el archivo se guarda como documento HTML, según la opción que seleccione.

## Instrucción DDE

La sintaxis general de una orden DDE es: «<Servidor> <Tema> <Elemento>», donde Servidor es el nombre DDE para la aplicación que contiene los datos. Tema se refiere a la ubicación de Elemento, normalmente el nombre del archivo, y Elemento representa al objeto en sí.

Esta opción está disponible solo si se selecciona el tipo de campo «Campo DDE».

## Fórmula

Esta opción está disponible solo si se selecciona el tipo de campo «Insertar fórmula».

### Referencia

Escriba el texto que quiere mostrar en el campo. Si está insertando un campo sustitutivo, escriba el texto que quiere mostrar como sugerencia de ayuda cuando coloque el puntero del ratón sobre el campo.

#### Corrección

Escriba el valor de desplazamiento que desea aplicar a un campo de número de página, por ejemplo «+1».

Esta opción está disponible solo si se selecciona el tipo de campo «Establecer variable de página».

## Invisible

Oculta del documento el contenido del campo. El campo se inserta en el documento como una marca delgada de color gris. Esta opción está disponible solo para los tipos de campo «Establecer variable» y «Campo de usuario».

## Con número de título

Utilice esta opción para mostrar un número de título antes de un campo de "intervalo numérico". El número de título proviene del titulo anterior a la ubicación del campo.

### Hasta el nivel

Con el uso típico de títulos en el documento, el número seleccionado indicará cuántos niveles de número de título (comenzando desde el nivel 1) se mostrarán. El valor seleccionado indica el número máximo de niveles. El número real puede tener menos niveles. Por ejemplo, si el número de título inmediatamente anterior es 2.6 y se selecciona 4, entonces solo se muestra 2.6. Si se selecciona [Ninguno], no se muestra ningún número de título.

El número de título seleccionado para mostrar es el primer título anterior cuyo nivel de esquema es igual o menor que el nivel de esquema seleccionado. Por ejemplo, seleccione "2" para utilizar el número de título del primer título anterior con nivel de esquema 1 o nivel de esquema 2.

### Separador

Especifique el carácter que se utilizará como separador entre el número del título y el número de campo.

Con número de título, Hasta el nivel y Separador solo están disponibles para el tipo de campo «Intervalo numérico».

## Aplicar

Añade el campo definido por el usuario a la lista Seleccionar.

Aplicar

## Eliminar

Quita el campo definido por el usuario de la lista de selección. Solo puede quitar aquellos campos que no estén utilizándose en el documento actual. Para quitar de la lista uno de los campos utilizados en el documento, primero debe eliminar todos los ejemplares del campo del documento.

Eliminar

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